Tips: e-mailadressen verzamelen
Een belangrijk deel van communicatie vormen de ontvangers van uw boodschap. Zonder hen kunt u net zo goed luid in de woestijn roepen. Voor elektronische nieuwsbrieven vormen dit concreet gezien e-mailadressen. Maar hoe verzamelt u e-mails voor uw nieuwsbrief? Hieronder geven we een paar tips waar u best rekening mee houdt.
Filter uw huidige adressenbestand
Uw huidige adressenbestand vormt een goede basis om e-mailadressen voor uw nieuwsbrieven te verzamelen. Toch raden we sterk af om dit blindelings te doen.
De bedoeling is namelijk dat u mensen bereikt die interesse hebben in wat u te melden heeft en niet dat u in het wilde weg begint te spammen.
1. Exporteer alle e-mailadressen van uw klanten of leden naar een spreadsheet, zoals Excel of OpenOffice Calc.
2. Neem vervolgens de tijd om deze lijst rustig te bekijken en alle adressen te verwijderen waarin een algemeen e-mailadres gebruikt wordt. Bijvoorbeeld: support@website.com, helpdesk@website.com,
sales@website.com, ...
3. Vervolgens verwijdert u ook die adressen van personen naar wie u het laatste half jaar niet meer gemaild heeft. Het is immers mogelijk dat deze e-mails niet meer bestaan, of
dat deze mensen u zich niet meer herinneren. Het laatste wat u wil is om aangemeld te worden als spammer en op deze manier dijkt u dit risico aanzienlijk in.
Sla uw finale bestand op als CSV. Dit bestand kunt u met 1 knop importeren in SendYourNews.
Gebruik een inschrijvingsformulier
Via een inschrijvingsformulier op uw website is het eenvoudig om e-mailadressen van
geïnteresseerden te verzamelen. Het formulier kan snel en eenvoudig opgezet worden en staat toe om de verzamelde gegevens
rechtstreeks in een database weg te schrijven. Hierna is het mogelijk om ze verder te gebruiken voor de invulling van de nieuwsbrief zelf
en natuurlijk om de nieuwsbrieven te versturen.
Via SendYourNews kunt u met enkele knoppen snel een inschrijvingsformulier voor uw nieuwsbrief maken. De code die we genereren hoeft u enkel in uw website op de juiste plaats te plakken. Iedereen die zich inschrijft, wordt automatisch in uw adressenbestand van SendYourNews opgenomen.
