In uw nieuwsbrief wil u natuurlijk zoveel mogelijk nieuws vermelden. De kans is dan immers groter dat iemand interesse heeft in wat u te vermelden heeft. Toch geldt ook hier de algemene wijsheid dat overdaad schaadt. De volgende tips geven u een goede leidraad om het evenwicht tussen veelheid en overzichtelijkheid te behouden.

Via HTML-mails is het mogelijk om afbeeldingen in uw nieuwsbrief op te nemen. Dit kunnen foto's zijn, maar ook bewegende .gif-beelden. Foto's maken een mail echter niet enkel visueel aantrekkelijker, maar ook groter. Soms zijn mailservers zo ingesteld dat ze grote mails niet toelaten.

Als u dus veel beeldmateriaal in uw nieuwsbrief opneemt, zullen sommige mensen uw mail misschien niet kunnen ontvangen. Daarom is het beter om de foto´s niet in de mail op te nemen, maar ze op uw webserver te plaatsen en ze met een hyperlink in de mail in te laden.

 

Ondanks de veelheid van informatie die op het internet te vinden is, heeft het gedrukte woord niet aan kracht verloren. De reden hiervoor is dat het nu eenmaal eenvoudiger is om tekst op papier te lezen dan via het computerscherm.

Doorlopende teksten op websites en e-mails worden daarom vaak uitgeprint als ze echt grondig gelezen moeten worden. Bij e-mails rijst hier nog het bijkomende probleem dat de grootte van het scherm waarin de eigenlijke e-mail vertoond wordt, kleiner is dan die van een website. De volgende twee praktische tips verhogen de kans dat uw boodschap toch gelezen zal worden:

1. Beperk de lengte van uw artikels tot een inleidende paragraaf. Nodig met een hyperlink uw lezers uit om het volledige artikel op uw website te lezen.

2. Prikkel uw lezers om weer te weten te komen door boeiende teksten te (laten) schrijven.

 

   Tips voor de timing van uw mail campagnes.

   Tips voor de voorbereiding van uw mail campagnes.

   Tips voor de opvolging van uw mail campagnes.

   Tips om adressen te verzamelen voor uw nieuwsbrief.

   Tips om uw nieuwsbrief uit de spambox te houden.